Toàn bộ checklist

Việt Nam theo nguyên tắc ai nộp đơn trước được ưu tiên, không phải ai dùng trước. Đã có nhiều trường hợp công ty làm thương hiệu lớn rồi phát hiện người khác đã đăng ký tên đó.

Người khác đăng ký trước có quyền buộc công ty đổi tên, đổi thương hiệu, gỡ sản phẩm, bồi thường. Chi phí đổi thương hiệu sau vài năm hoạt động lớn hơn nhiều lần phí đăng ký.

Tên công ty, tên sản phẩm chính đã nộp đơn đăng ký nhãn hiệu chưa? Ai giữ văn bằng?

Phần mềm có bản dành cho cá nhân, gia đình, học sinh với giá rẻ hoặc không thu tiền, nhưng điều khoản không cho dùng trong tổ chức, mục đích thương mại. Dùng bản đó trong công ty là vi phạm bản quyền dù đã trả tiền.

Thanh tra bản quyền có thể đến bất ngờ; phạt hành chính cộng bồi thường theo giá license cho toàn bộ máy vi phạm; quy mô thương mại có thể bị xử lý hình sự. Mất uy tín khi làm với đối tác nước ngoài.

Đã kiểm kê toàn bộ phần mềm đang dùng chưa? Mỗi phần mềm đang dùng bản nào, điều khoản có cho tổ chức dùng không?