Toàn bộ checklist

Việt Nam theo nguyên tắc ai nộp đơn trước được ưu tiên, không phải ai dùng trước. Đã có nhiều trường hợp công ty làm thương hiệu lớn rồi phát hiện người khác đã đăng ký tên đó.

Người khác đăng ký trước có quyền buộc công ty đổi tên, đổi thương hiệu, gỡ sản phẩm, bồi thường. Chi phí đổi thương hiệu sau vài năm hoạt động lớn hơn nhiều lần phí đăng ký.

Tên công ty, tên sản phẩm chính đã nộp đơn đăng ký nhãn hiệu chưa? Ai giữ văn bằng?

Phần mềm có bản dành cho cá nhân, gia đình, học sinh với giá rẻ hoặc không thu tiền, nhưng điều khoản không cho dùng trong tổ chức, mục đích thương mại. Dùng bản đó trong công ty là vi phạm bản quyền dù đã trả tiền.

Thanh tra bản quyền có thể đến bất ngờ; phạt hành chính cộng bồi thường theo giá license cho toàn bộ máy vi phạm; quy mô thương mại có thể bị xử lý hình sự. Mất uy tín khi làm với đối tác nước ngoài.

Đã kiểm kê toàn bộ phần mềm đang dùng chưa? Mỗi phần mềm đang dùng bản nào, điều khoản có cho tổ chức dùng không?

Nguồn mở không có nghĩa là dùng thế nào cũng được. Một số giấy phép yêu cầu công khai mã nguồn sản phẩm nếu tích hợp, một số hạn chế dùng thương mại. Công ty có sản phẩm phần mềm cần rà thư viện đang dùng.

Vi phạm giấy phép có thể bị buộc công khai mã nguồn sản phẩm hoặc gỡ thư viện; kiện dân sự từ bên giữ bản quyền; ảnh hưởng thẩm định khi gọi vốn, bán công ty.

Sản phẩm của công ty đang dùng thư viện nguồn mở theo giấy phép nào? Có giấy phép nào yêu cầu công khai mã nguồn không?

Hợp đồng mẫu, điều khoản dịch vụ, chính sách hoàn tiền, cam kết chất lượng cần khớp với luật bảo vệ người tiêu dùng mới và với chính sách dữ liệu cá nhân. Điều khoản mẫu bất lợi cho người tiêu dùng có thể bị vô hiệu.

Điều khoản mẫu bất lợi cho người tiêu dùng bị vô hiệu, phạt theo luật bảo vệ người tiêu dùng; tranh chấp hoàn tiền, dịch vụ không có căn cứ giải quyết.

Hợp đồng mẫu, điều khoản dịch vụ được ai soạn, rà lần cuối khi nào? Có khớp với chính sách quyền riêng tư không?

Website có chức năng đặt hàng, thanh toán, hoặc là sàn cho người khác bán, phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương. Nhiều website bán hàng bỏ qua bước này.

Phạt hành chính, khung với tổ chức khoảng 20-40 triệu cho không thông báo, 40-60 triệu cho không đăng ký sàn; có thể bị buộc gỡ chức năng bán hàng.

Website của công ty có chức năng đặt hàng, giỏ hàng, thanh toán không? Đã thông báo hoặc đăng ký chưa?

Đối tác, nhà cung cấp, ứng viên được cho xem thông tin nội bộ nên ký thoả thuận bảo mật trước. Không có thì khi rò rỉ không có căn cứ xử lý.

Không phạt, nhưng khi bên ngoài làm lộ thông tin, kế hoạch, giá, khách hàng, công ty không có căn cứ pháp lý để yêu cầu bồi thường.

Có mẫu thoả thuận bảo mật sẵn chưa? Quy trình chia sẻ thông tin cho bên ngoài có yêu cầu ký trước không?