Toàn bộ checklist

Người làm việc có trả lương và chịu sự quản lý là quan hệ lao động, dù gọi bằng tên khác. Hợp đồng xác định thời hạn chỉ được ký một số lần nhất định rồi phải chuyển sang không xác định thời hạn, và không được kéo dài bằng phụ lục.

Không có hợp đồng bằng văn bản: phạt theo số người, khung với tổ chức từ khoảng 4 đến 50 triệu. Ký sai loại: khi tranh chấp toà coi là hợp đồng không xác định thời hạn, chi phí chấm dứt cao hơn nhiều.

Có ai đang làm việc mà chưa có hợp đồng bằng văn bản không? Có hợp đồng nào đã ký xác định thời hạn quá số lần cho phép không?

Với công ty công nghệ, sản phẩm nhân viên làm ra là tài sản lớn nhất. Luật có quy định về tác phẩm tạo ra theo nhiệm vụ, nhưng ghi rõ trong hợp đồng thì đỡ tranh chấp về sau. Bảo mật thông tin và bí mật kinh doanh cũng nên có điều khoản riêng.

Không phạt hành chính, nhưng khi nhân viên nghỉ mang theo mã nguồn, dữ liệu, khách hàng, công ty không có căn cứ rõ để đòi hoặc ngăn chặn. Với công ty công nghệ đây là rủi ro sống còn.

Hợp đồng lao động hiện tại có điều khoản về quyền sở hữu sản phẩm công việc và bảo mật không?

Đây là điểm phát sinh kiện tụng nhiều nhất. Thời hạn báo trước, các khoản phải thanh toán, thời hạn thanh toán, trợ cấp thôi việc cho giai đoạn không đóng bảo hiểm thất nghiệp, đều có quy định cụ thể.

Chấm dứt trái luật: nhận lại người lao động, trả lương và bảo hiểm cho toàn bộ thời gian không làm việc, cộng ít nhất 2 tháng lương; không nhận lại thì thêm ít nhất 2 tháng nữa. Kiện tụng kéo dài.

Có quy trình chấm dứt hợp đồng bằng văn bản không? Lần nghỉ việc gần nhất có thanh toán đủ, đúng hạn không?

Thuê người nước ngoài phải có giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn, và có báo cáo riêng. Làm việc từ xa cho công ty Việt Nam cũng cần xem xét.

Phạt với tổ chức khoảng 60-150 triệu theo số người; người lao động bị trục xuất; hợp đồng có thể bị vô hiệu.

Công ty có thuê người nước ngoài không, kể cả làm từ xa? Giấy phép còn hạn không?