Toàn bộ checklist

Thời gian thử việc có giới hạn theo tính chất công việc, lương thử việc có mức tối thiểu. Thử việc quá dài hoặc thử việc nhiều lần cùng một vị trí là vi phạm.

Phạt hành chính, khung với tổ chức khoảng 4-10 triệu, buộc trả đủ lương cho thời gian thử việc vượt quy định hoặc trả dưới mức tối thiểu.

Thời gian thử việc từng vị trí đang áp dụng là bao lâu? Lương thử việc bằng bao nhiêu phần trăm lương chính thức?

Doanh nghiệp phải lập sổ quản lý lao động và khai trình việc sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động. Ít công ty nhỏ biết đến hai nghĩa vụ này cho tới khi bị kiểm tra.

Phạt hành chính, khung với tổ chức khoảng 2-6 triệu cho sổ quản lý lao động và khoảng 10-20 triệu cho không khai trình.

Có sổ quản lý lao động không, dạng giấy hay điện tử? Đã khai trình khi bắt đầu hoạt động chưa?

Báo cáo này nộp nhiều lần trong năm, không phải một lần. Cơ quan tiếp nhận đã thay đổi sau sắp xếp bộ máy năm 2025, nộp qua cổng dịch vụ công.

Phạt hành chính, khung với tổ chức khoảng 10-20 triệu cho mỗi kỳ không báo cáo.

Kỳ báo cáo gần nhất đã nộp chưa? Nộp cho cơ quan nào, qua kênh nào?

Không còn phải nộp cho cơ quan nhà nước, nhưng vẫn phải xây dựng, tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động nếu có, và công khai tại nơi làm việc. Đây cũng là căn cứ để mức lương đóng bảo hiểm có cơ sở.

Phạt hành chính, khung với tổ chức khoảng 10-20 triệu. Không có thang bảng lương thì mức lương đóng bảo hiểm thiếu căn cứ khi bị kiểm tra.

Có thang bảng lương bằng văn bản chưa? Đã công khai chưa? Mức lương thấp nhất trong thang có cao hơn lương tối thiểu vùng hiện hành không?

Từ một số lượng lao động nhất định, công ty phải có quy chế dân chủ ở cơ sở và tổ chức đối thoại định kỳ có biên bản. Ít công ty làm, nhưng đây là mục kiểm tra lao động hay hỏi.

Phạt hành chính, khung với tổ chức khoảng 10-20 triệu. Ít bị kiểm tra riêng, thường bị hỏi kèm khi có khiếu nại lao động.

Có quy chế dân chủ chưa? Lần đối thoại định kỳ gần nhất là khi nào, có biên bản không?

Phép năm tăng theo thâm niên. Khi chấm dứt hợp đồng, phép chưa nghỉ phải được thanh toán. Không theo dõi phép là dễ phát sinh tranh chấp lúc nghỉ việc.

Phải thanh toán phép chưa nghỉ khi chấm dứt; tranh chấp phát sinh lúc nghỉ việc; phạt hành chính nếu không cho nghỉ hoặc không trả.

Có bảng theo dõi phép từng người không? Cách tính ngày phép theo thâm niên đã đúng chưa?

Việc thành lập công đoàn cơ sở là quyền của người lao động, không phải nghĩa vụ của công ty. Nhưng công ty không được cản trở và phải tạo điều kiện khi họ muốn lập. Kinh phí công đoàn thì công ty phải đóng dù có công đoàn cơ sở hay không, xem mục bảo hiểm.

Cản trở thành lập công đoàn bị phạt và có thể bị kiện. Hiểu sai thành nghĩa vụ phải lập thì không bị phạt, chỉ tốn công.

Người lao động có đề nghị lập công đoàn không? Công ty đã hiểu đúng đây là quyền của họ chưa?