Toàn bộ checklist

Biển hiệu bị xem là chuyện nhỏ, nhưng thiếu tên đúng đăng ký, địa chỉ, số điện thoại là có chế tài. Cơ quan thuế đi xác minh địa chỉ cũng nhìn biển hiệu để kết luận công ty có hoạt động không.

Phạt hành chính lĩnh vực quảng cáo, khung cũ với tổ chức khoảng 20-30 triệu, có khung mới từ giữa 2026. Rủi ro gián tiếp lớn hơn: bị coi là không hoạt động tại địa chỉ.

Biển hiệu có đủ tên công ty đúng giấy đăng ký, địa chỉ, số điện thoại không? Có ở vị trí nhìn thấy được không?

Điều lệ, sổ đăng ký thành viên hoặc cổ đông, biên bản họp, nghị quyết là thứ ngân hàng, nhà đầu tư và cơ quan kiểm tra hay yêu cầu. Thiếu thì khó chứng minh quyết định của công ty là hợp lệ.

Phạt hành chính nhỏ. Rủi ro thật là tranh chấp giữa thành viên, cổ đông không có căn cứ giải quyết, và ngân hàng, nhà đầu tư dừng giao dịch khi thiếu hồ sơ.

Có bản điều lệ đang hiệu lực không? Sổ thành viên có cập nhật sau lần chuyển nhượng gần nhất không?

Người đại diện theo pháp luật vắng mặt dài ngày mà không uỷ quyền bằng văn bản thì hồ sơ ký trong thời gian đó có thể bị đặt câu hỏi về hiệu lực.

Hồ sơ, hợp đồng ký trong thời gian vắng mặt có thể bị tranh cãi về hiệu lực. Phạt hành chính nhỏ nếu bị kiểm tra.

Có mẫu uỷ quyền sẵn chưa? Lần đi công tác dài gần nhất có uỷ quyền không?

Lệ phí môn bài đã được bãi bỏ từ đầu năm 2026, nhưng khoản chưa nộp của các năm trước vẫn là nợ thuế. Nhiều công ty giải thể mới phát hiện nợ này kèm tiền chậm nộp.

Nợ vài triệu mỗi năm cộng tiền chậm nộp, nhưng là nợ thuế nên chặn giải thể và có thể kéo theo tạm hoãn xuất cảnh khi công ty bị coi là bỏ địa chỉ.

Đã tra cứu nghĩa vụ thuế trên cổng thuế điện tử xem còn nợ môn bài năm nào không?

Sai mã số thuế người mua, sai thuế suất, thiếu nội dung bắt buộc thì bên mua không được khấu trừ, bên bán phải làm thủ tục điều chỉnh. Tốn thời gian cả hai bên.

Phạt hành chính nhỏ với người bán; người mua không được khấu trừ, phải xử lý điều chỉnh, ảnh hưởng quan hệ khách hàng nhiều hơn tiền phạt.

Có quy trình kiểm tra thông tin người mua trước khi xuất không? Tỉ lệ hoá đơn phải điều chỉnh, thay thế trong năm là bao nhiêu?

Thời gian thử việc có giới hạn theo tính chất công việc, lương thử việc có mức tối thiểu. Thử việc quá dài hoặc thử việc nhiều lần cùng một vị trí là vi phạm.

Phạt hành chính, khung với tổ chức khoảng 4-10 triệu, buộc trả đủ lương cho thời gian thử việc vượt quy định hoặc trả dưới mức tối thiểu.

Thời gian thử việc từng vị trí đang áp dụng là bao lâu? Lương thử việc bằng bao nhiêu phần trăm lương chính thức?

Doanh nghiệp phải lập sổ quản lý lao động và khai trình việc sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động. Ít công ty nhỏ biết đến hai nghĩa vụ này cho tới khi bị kiểm tra.

Phạt hành chính, khung với tổ chức khoảng 2-6 triệu cho sổ quản lý lao động và khoảng 10-20 triệu cho không khai trình.

Có sổ quản lý lao động không, dạng giấy hay điện tử? Đã khai trình khi bắt đầu hoạt động chưa?

Báo cáo này nộp nhiều lần trong năm, không phải một lần. Cơ quan tiếp nhận đã thay đổi sau sắp xếp bộ máy năm 2025, nộp qua cổng dịch vụ công.

Phạt hành chính, khung với tổ chức khoảng 10-20 triệu cho mỗi kỳ không báo cáo.

Kỳ báo cáo gần nhất đã nộp chưa? Nộp cho cơ quan nào, qua kênh nào?

Không còn phải nộp cho cơ quan nhà nước, nhưng vẫn phải xây dựng, tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động nếu có, và công khai tại nơi làm việc. Đây cũng là căn cứ để mức lương đóng bảo hiểm có cơ sở.

Phạt hành chính, khung với tổ chức khoảng 10-20 triệu. Không có thang bảng lương thì mức lương đóng bảo hiểm thiếu căn cứ khi bị kiểm tra.

Có thang bảng lương bằng văn bản chưa? Đã công khai chưa? Mức lương thấp nhất trong thang có cao hơn lương tối thiểu vùng hiện hành không?

Từ một số lượng lao động nhất định, công ty phải có quy chế dân chủ ở cơ sở và tổ chức đối thoại định kỳ có biên bản. Ít công ty làm, nhưng đây là mục kiểm tra lao động hay hỏi.

Phạt hành chính, khung với tổ chức khoảng 10-20 triệu. Ít bị kiểm tra riêng, thường bị hỏi kèm khi có khiếu nại lao động.

Có quy chế dân chủ chưa? Lần đối thoại định kỳ gần nhất là khi nào, có biên bản không?

Phép năm tăng theo thâm niên. Khi chấm dứt hợp đồng, phép chưa nghỉ phải được thanh toán. Không theo dõi phép là dễ phát sinh tranh chấp lúc nghỉ việc.

Phải thanh toán phép chưa nghỉ khi chấm dứt; tranh chấp phát sinh lúc nghỉ việc; phạt hành chính nếu không cho nghỉ hoặc không trả.

Có bảng theo dõi phép từng người không? Cách tính ngày phép theo thâm niên đã đúng chưa?

Việc thành lập công đoàn cơ sở là quyền của người lao động, không phải nghĩa vụ của công ty. Nhưng công ty không được cản trở và phải tạo điều kiện khi họ muốn lập. Kinh phí công đoàn thì công ty phải đóng dù có công đoàn cơ sở hay không, xem mục bảo hiểm.

Cản trở thành lập công đoàn bị phạt và có thể bị kiện. Hiểu sai thành nghĩa vụ phải lập thì không bị phạt, chỉ tốn công.

Người lao động có đề nghị lập công đoàn không? Công ty đã hiểu đúng đây là quyền của họ chưa?

Phải phân công người làm công tác an toàn, vệ sinh lao động và nộp báo cáo định kỳ, kể cả báo cáo tai nạn lao động khi không có tai nạn nào.

Phạt hành chính, khung với tổ chức khoảng 4-20 triệu cho không phân công hoặc không báo cáo.

Ai được phân công phụ trách? Báo cáo kỳ gần nhất đã nộp chưa?

Luật Dữ liệu và Luật Công nghiệp công nghệ số có hiệu lực trong năm 2025, 2026, đặt ra nghĩa vụ mới với dữ liệu quan trọng và với hệ thống trí tuệ nhân tạo. Công ty có sản phẩm dùng trí tuệ nhân tạo nên rà.

Chưa có nhiều chế tài cụ thể, nhưng là hướng siết của các năm tới; công ty có sản phẩm trí tuệ nhân tạo nên theo dõi để không bị bất ngờ.

Sản phẩm của công ty có dùng trí tuệ nhân tạo tương tác với người dùng không? Đã có ai đọc hai luật này chưa?