Toàn bộ checklist

Hợp đồng từ một tháng trở lên đã thuộc diện đóng, không phải đợi đủ ba tháng như nhiều người nghĩ. Thoả thuận đặt tên khác nhưng có trả lương và có quản lý điều hành cũng bị xem là hợp đồng lao động.

Truy thu toàn bộ số tiền chưa đóng cộng lãi 0,03% mỗi ngày; phạt 12-15% số tiền trốn đóng, tối đa 75 triệu; trốn đóng số lớn có thể bị xử lý hình sự.

Có ai đang làm việc mà chưa được đóng bảo hiểm không? Lý do là gì, có đúng luật không?

Từ giữa năm 2025, giám đốc, chủ công ty, thành viên hội đồng quản trị không nhận lương vẫn thuộc diện đóng bảo hiểm bắt buộc, tự đóng trên mức tự chọn trong khung quy định. Đây là điểm mới mà nhiều founder chưa biết, trước đây không nhận lương là không phải đóng.

Truy thu tiền đóng từ 01/7/2025 cộng lãi chậm đóng; phạt như trốn đóng. Số tiền không lớn nhưng dễ bị phát hiện vì đối chiếu với đăng ký doanh nghiệp.

Người quản lý công ty có nhận lương không? Nếu không, đã đăng ký đóng bảo hiểm theo diện này chưa?

Đăng ký tham gia cho người mới có thời hạn tính từ ngày ký hợp đồng. Báo tăng, báo giảm trễ bị truy thu và tính lãi.

Truy thu cộng lãi chậm đóng cho khoảng thời gian báo trễ; phạt hành chính. Báo giảm trễ thì công ty tự chịu tiền đóng cho người đã nghỉ.

Người vào gần nhất đã được báo tăng trong thời hạn chưa? Người nghỉ gần nhất đã báo giảm chưa?

Lương đóng bảo hiểm không được thấp hơn lương tối thiểu vùng và có trần theo quy định. Đóng trên mức lương thấp hơn lương thực trả là rủi ro truy thu khi kiểm tra, vì cơ quan bảo hiểm đối chiếu được với dữ liệu thuế.

Đóng dưới mức đúng là trốn đóng: truy thu phần chênh cộng lãi và phạt 12-15%; cơ quan bảo hiểm đối chiếu được với dữ liệu thuế nên dễ bị phát hiện hàng loạt.

Lương đóng bảo hiểm so với lương thực trả và so với lương tối thiểu vùng hiện hành như thế nào?

Lương làm căn cứ đóng gồm 3 phần: mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương gắn với điều kiện làm việc, và khoản bổ sung khác nếu đồng thời xác định được số tiền cụ thể, ghi trong hợp đồng và trả đều mỗi kỳ. Không tính đóng: thưởng, hoa hồng, khoản biến động theo năng suất hay kết quả kinh doanh, và các khoản phúc lợi tách riêng (ăn giữa ca, xăng xe, điện thoại, nhà ở, nuôi con, hiếu hỉ, sinh nhật). Nghĩa là lương cố định phải đóng đủ, phần hoa hồng biến động không phải đóng, nhưng phải ghi rõ và tách rõ trên hợp đồng và bảng lương. Rủi ro lớn nhất: cơ quan bảo hiểm đối chiếu được lương đóng với thu nhập trên quyết toán thuế thu nhập cá nhân; lệch lớn mà không giải thích được bằng quy chế là bị truy thu cả gói.

Khoản gọi là hỗ trợ nhưng trả cố định bị coi là lương và truy thu cho toàn bộ nhân viên, toàn bộ thời gian, cộng lãi và phạt. Đây là dạng truy thu bảo hiểm phổ biến nhất.

Hợp đồng lao động có tách rõ mức lương, từng loại phụ cấp, khoản bổ sung và khoản phúc lợi thành mục riêng không? Hoa hồng, thưởng hiệu quả có quy chế tính bằng văn bản không? Có khoản nào gọi là 'hỗ trợ' nhưng trả cố định hằng tháng cho mọi người không? Chênh lệch giữa lương đóng bảo hiểm và thu nhập chịu thuế của từng người giải thích được bằng gì?

Công ty phải nộp kinh phí công đoàn tính trên quỹ lương đóng bảo hiểm, dù đã lập công đoàn cơ sở hay chưa. Chưa lập thì nộp về công đoàn cấp trên. Nghị định mới năm 2026 có bổ sung các trường hợp được miễn, giảm, tạm dừng.

Truy thu kinh phí chưa đóng cộng lãi; phạt 12-15% số tiền chậm đóng, tối đa 75 triệu với tổ chức.

Công ty đang nộp kinh phí công đoàn chưa? Nộp cho đơn vị nào? Có thuộc trường hợp miễn, giảm nào không?