Toàn bộ checklist

Xuất hoá đơn trễ so với thời điểm hoàn thành dịch vụ hoặc thu tiền là lỗi phổ biến nhất và có mức phạt riêng. Quy định về thời điểm lập hoá đơn có điều chỉnh giữa năm 2026.

Phạt hành chính về hoá đơn, khung với tổ chức khoảng 6-16 triệu cho lập sai thời điểm; nếu dẫn đến chậm nộp thuế thì cộng thêm phạt khai thiếu và chậm nộp.

Kế toán đang xuất hoá đơn lúc nào: khi thu tiền, khi hoàn thành dịch vụ, hay cuối tháng? Cách đó có khớp quy định hiện hành không?

Sai mã số thuế người mua, sai thuế suất, thiếu nội dung bắt buộc thì bên mua không được khấu trừ, bên bán phải làm thủ tục điều chỉnh. Tốn thời gian cả hai bên.

Phạt hành chính nhỏ với người bán; người mua không được khấu trừ, phải xử lý điều chỉnh, ảnh hưởng quan hệ khách hàng nhiều hơn tiền phạt.

Có quy trình kiểm tra thông tin người mua trước khi xuất không? Tỉ lệ hoá đơn phải điều chỉnh, thay thế trong năm là bao nhiêu?

Hoá đơn đã gửi cơ quan thuế thì không sửa trực tiếp được. Tuỳ loại sai (chưa gửi người mua, sai thông tin không ảnh hưởng tiền, sai tiền hoặc thuế suất) mà xử lý bằng huỷ, điều chỉnh hay thay thế, và phải có thông báo sai sót gửi cơ quan thuế theo mẫu. Làm sai cách hoặc quên thông báo là bị phạt dù hoá đơn cuối cùng đã đúng.

Phạt hành chính cho từng hành vi sai quy trình hoặc không thông báo sai sót; hoá đơn huỷ sai cách bị coi là không lập hoá đơn, khung phạt cao hơn.

Kế toán có quy trình bằng văn bản cho từng loại sai sót không? Số hoá đơn phải điều chỉnh, thay thế trong năm là bao nhiêu, nguyên nhân chính là gì?

Bán hàng, dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng thuộc một số nhóm ngành phải dùng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế.

Nếu thuộc diện bắt buộc mà không dùng, bị coi là không lập hoá đơn đúng quy định, phạt theo từng hành vi, khung với tổ chức khoảng 20-40 triệu.

Công ty có bán trực tiếp cho người tiêu dùng không? Có thuộc nhóm ngành bắt buộc không?

Nhận hoá đơn từ doanh nghiệp bỏ trốn, doanh nghiệp rủi ro cao là bị loại chi phí và có thể bị xem là mua bán hoá đơn. Cơ quan thuế có công cụ tra cứu công khai.

Hoá đơn từ doanh nghiệp bỏ trốn bị loại chi phí và bác khấu trừ, truy thu cộng phạt; số lượng nhiều có thể bị điều tra mua bán hoá đơn, trách nhiệm hình sự.

Kế toán có tra cứu tình trạng nhà cung cấp trước khi hạch toán hoá đơn lớn không?